Diversitäts- & Inklusionsbericht 2023

Vielfalt & Chancengleichheit

In diesem Bericht werden die Maßnahmen, Ergebnisse und Fortschritte unseres Unternehmens im Bereich Diversität und Inklusion dargelegt. Der Berichtszeitraum bezieht sich auf das Jahr 2023, also den 1.1.-31.12.2023. Dieser Bericht wird in Zukunft jährlich erscheinen. Unser Ziel ist es, eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung zu schaffen, die allen Mitarbeitenden Chancengleichheit bietet. Unsere hier dargestellte Personalstrategie wird von Bastian Laschowski verantwortet, der u.a. den Geschäftsbereich „Human Ressources“ leitet.
Berichtsart: Diversitäts- & Inklusionsbericht
Unternehmen: Luana AG
Berichtszeitraum: 1.1. – 31.12.2023
Mitarbeitende während des Berichtszeitraums: 36
Berichtszyklus: Jährliche Berichterstattung

Förderung zur Gleichstellung

Chancengleichheit für alle

Frauen stellen ein Drittel (33,33 %) unserer Belegschaft und fast die Hälfte der Gesamtbevölkerung dar. Deshalb setzen wir uns aktiv dafür ein, ihren beruflichen Aufstieg durch Chancengleichheit, Mentoring, faire Bezahlung und den Abbau von Vorurteilen zu fördern. Obwohl unsere Ziele auf einem binären Geschlechterverständnis basieren, erkennen wir auch nicht-binäre Geschlechtsidentitäten an. Bei Luana verfolgen wir einen intersektionalen Ansatz in unseren Strategien und Maßnahmen. Dies bedeutet unter anderem, dass wir bei Initiativen zur Förderung der Frauenanteile in der Energie-Branche alle Menschen einbeziehen, die sich als Frauen identifizieren.

Wir setzen uns als Ziel, den Frauenanteil in 2024 von den aktuellen 33,33 Prozent auf mindestens 40 – idealerweise auf 50 Prozent – zu erhöhen.

  • Einführung eines „Mentoring-Programms“ für Frauen
  • Schulung der Führungskräfte und der Mitarbeitenden im Bereich Human Ressources

Anteil von Frauen

in der Luana

33,33 %

strategisches Ziel
Anstieg auf 40-50 %

Anteil von Frauen

nach Berufsgruppe

Verwaltung: 67 %
Betriebsführung: 40 %
Controlling: 50 %
Marketing: 100 %
Sales: 50 %
Project Management: 50 %
Bild oben: „Demografische Unternehmensdaten der Luana AG für den Zeitraum 1.1.-31.12.2023“ © Luana AG, 2024

Geschlecht

in 2023

strategisches Ziel
Anstieg des Anteils von Frauen auf 40-50 %

Generation

in 2023

Internationalität

in 2023

Bild oben: „Demografische Unternehmensdaten der Luana AG für den Zeitraum 1.1.-31.12.2023“ © Luana AG, 2024

Anteil von Frauen

in Führungspositionen

50 %

Anteil von Frauen

in den obersten 3 Führungsebenen

Vorstand: 0 %
Vice President: 0 %
Head: 75 %
Bild oben: „Demografische Unternehmensdaten der Luana AG für den Zeitraum 1.1.-31.12.2023“ © Luana AG, 2024

Faire Arbeitsbedingungen

Gleicher Job, gleiches Gehalt

Jeder Mensch verdient eine faire Entlohnung. Luana hat sich der Bezahlung fairer Gehälter verpflichtet und deshalb ist ein zentraler Bestandteil unserer Inklusionsstrategie die konsequente Umsetzung fairer Bezahlung. Bei uns erhalten alle Mitarbeitenden eine Vergütung, die auf objektiven Kriterien wie Qualifikationen, Erfahrungen und Leistung basiert. Wir setzen uns aktiv für die Schließung von geschlechtsspezifischen Lohnlücken ein und führen regelmäßige, transparente Gehaltsanalysen durch, um sicherzustellen, dass alle Kolleg:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Herkunft oder anderen Diversitätsmerkmalen gerecht entlohnt werden. Ergänzend dazu bieten wir Fortbildungen für Führungskräfte an, um Bewusstsein für unbewusste Vorurteile zu schaffen und faire, diskriminierungsfreie Entscheidungen in Gehalts- und Beförderungsprozessen zu fördern.

Unser Ziel ist es, auch weiterhin alle Kolleg:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Herkunft oder anderen Diversitätsmerkmalen gerecht zu entlohnen.

  • Einführung von Fortbildungen für Führungskräfte
    • Inhalte:
      • Bewusstsein für unbewusste Vorurteile schaffen
      • Förderung von fairen, diskriminierungsfreien Entscheidungen in Gehalts- & Beförderungsprozessen

Bezahlung auch bei:

Bereitschaft
Ehrenamtlicher Arbeit (bis zu 2 Tagen p.a.)
Elternzeit
Fahrtwegen
Feiertagen
Freistellung
Gerichtsterminen
Krankheit
Krankheit des Kindes
Mehrarbeit
Persönliche Verhinderung
Probearbeit
Streik
Urlaub

Angebote & Leistungen zur sozialen Absicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Luana bietet allen Mitarbeitenden ein Angebot, das wir  im Rahmen unserer Kooperation mit der Nürnberger Versicherung ins Leben gerufen haben. Jeder Mitarbeitende, die oder der sich mit den Vorteilen einer Betriebsrente durch Gehaltsumwandlung auseinandersetzen möchte, kann sich jederzeit gern an unseren freundlichen Partner, Herrn Tobias Gravert, in Verbindung setzen, um Tarife berechnen zu lassen und sich individuelle Angebote einzuholen. Wir als Arbeitgeber unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer 15 %-igen Zuzahlung.
Ansprechpartner: Herr Tobias Gravert
Bild oben: „Kontaktdaten zum Thema betriebsliche Altersvorsorge für Mitarbeitende“ © Luana AG, 2024

Antidiskriminierung

Wertschätzung & Gemeinschaft anstatt Vorurteile

Im Mittelpunkt unserer Nachhaltigkeitsstrategie steht die Achtung der Menschenrechte. Als Kernprinzip unseres Verhaltenskodizes betrifft dies uns und alle Akteur:innen unserer Lieferkette. Für Luana ist Diversity, Equity & Inclusion (DEI) ein zentraler Bestandteil der Unternehmensstrategie und fest in unserer Kultur der Wertschätzung und Gemeinschaft verankert. Unser Ziel ist es, eine Umgebung der Zugehörigkeit zu schaffen, in der Chancengerechtigkeit aktiv gefördert wird, um das Potenzial unserer vielfältigen Belegschaft voll auszuschöpfen. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und eine wertschätzende Unternehmenskultur entscheidende Erfolgsfaktoren in einer global vernetzten Welt darstellen. Unterschiedliche Perspektiven, Kulturen und Denkweisen ermöglichen es uns, die Bedürfnisse einer zunehmend diversen Kundschaft und unserer Stakeholder mit innovativen und kreativen Lösungen zu erfüllen. Durch eine Vielzahl von Programmen und Schulungen stärken wir das Bewusstsein für Diversität und fördern eine inklusive Arbeitsumgebung frei von Diskriminierung aufgrund der ethnischen oder sozialen Herkunft, der Hautfarbe, des Geschlechts, der Nationalität, der Sprache, der Religion, körperlicher oder geistiger Einschränkungen, der Geschlechtsidentität, der sexuellen Orientierung, des Gesundheitszustandes, des Alters, des Familienstandes, der Schwangerschaft und Elternschaft, der Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder der politischen Überzeugung, soweit sie auf demokratischen Grundsätzen und Toleranz beruhen.

Unser Kompetenz-Team „Kultur & Werte“, das sog. „CultureClub-Team“, ist permanenter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen in Bezug oder bei Missachtung unserer Unternehmenswerte: Nachhaltigkeit, Gemeinschaft, Wertschätzung und Integrität. Unsere Mitarbeitenden erreichen das Team unter culture@luana-group.com diesem Link (Kontaktformular) sowie unter der Telefonnummer: 040 2576747-48. Alle Gespräche werden höchst vertraulich behandelt.

Internationalität

in 2023

strategisches Ziel
Anstieg des internationalen Anteils auf 30-40 %

Internationalität

in 2023

Vereinigungsfreiheit & Tarifverhandlungen

Fundamentale Menschenrechte

Die Vereinigungsfreiheit ist ein fundamentales Menschenrecht, das das Recht jeder Person garantiert, sich frei mit anderen zusammenzuschließen und Vereinigungen zu bilden. Bei der Luana AG spielen unsere Inklusionsberichte eine zentrale Rolle, da sie sicherstellen, dass Vielfalt nicht nur in der Zusammensetzung unserer Belegschaft, sondern auch in unserer Unternehmenskultur verankert ist. Diese Berichte helfen uns dabei, systemische Ungleichheiten frühzeitig zu erkennen und gezielte Maßnahmen zu entwickeln, um eine vollständige und gleichberechtigte Teilhabe aller Mitarbeitenden zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das für alle offen ist und in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen entfalten kann.

Im Berichtszeitraum (1.1.2023 – 31.12.2023) wurden uns keine Vorfälle von Geschäftstätigkeiten bekannt, die Freiheits- oder Kollektivrechte hätten gefährden können. Wir unternehmen grundsätzlich keine Geschäftstätigkeiten mit Vertragspartner:innen, die Freiheits- oder Kollektivrechte gefährden. Das überwachen wir im Rahmen der internen Kontrollsysteme mit Negativ- und Positivlisten.

Unser Kompetenz-Team „Kultur & Werte“, das sog. „CultureClub-Team“ ist über unsere Vertrauensperson permanent für alle Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen in Bezug oder bei Missachtung von Rechten oder unseren Unternehmenswerten: Nachhaltigkeit, Gemeinschaft, Wertschätzung und Integrität erreichbar. Eine Einführung in das Thema findet bei allen neuen Mitarbeitenden am ersten Arbeitstag statt. Unsere Mitarbeitenden erreichen das Team unter culture@luana-group.com diesem Link (Link führt zum Kontaktformular) sowie unter der Telefonnummer: 040 2576747-48. Alle Gespräche werden höchst vertraulich behandelt.

Unsere CultureClub

Unsere Vertrauensperson

Portrait with grey background of Leonie Guenther

Work-Life-Balance

Teilzeit- & Remote-Modelle, Homeoffice & Co.

Um unseren Mitarbeitenden die notwendige Flexibilität zu geben, die sie benötigen, um nachhaltig gesund zu bleiben und das Familien- und Berufsleben entspannt miteinander vereinen zu können, bieten wir sowohl Teilzeitmodelle als auch „100-Prozent-Remote-Positionen“ an. Zudem können Mitarbeitende, die einen Vollzeit-Vertrag haben, zu jeder Zeit und auch sehr kurzfristig Homeoffice-Tage beantragen. Auch die Möglichkeit zur Elternzeit für alle ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir sind ein tierliebendes Unternehmen und bieten unseren Mitarbeitenden zudem die Chance, ihren Hund täglich mit ins Büro zu bringen. 100 Prozent unserer Mitarbeitenden haben einen festen Arbeitsvertrag. Wir arbeiten nicht mit Zeitarbeitskräften. In der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern verpflichten wir die Nachunternehmer zur Einhaltung der Menschenrechte und Zahlung des Mindestlohns.

Anzahl von Hunden

in unseren Büros

2

Flexible Arbeitsmodelle

in 2023

Flexible Anwesenheitsmodelle

in 2023

„100-Prozent-Remote-Positionen“: 11 %
Nutzende von Gleitzeitmodellen: 85 %
Mitarbeitende, die Homeoffice in Anspruch genommen haben: 100 %
Bild oben: „Demografische Unternehmensdaten der Luana AG für den Zeitraum 1.1.-31.12.2023“ © Luana AG, 2024

Wohlbefinden am Arbeitsplatz

Gesundheitsförderung

In Zeiten zahlreicher Krisen wird ein Umdenken in Bezug auf das Wohlbefinden immer wichtiger – auch am Arbeitsplatz. Das Wohlbefinden wird zunehmend ganzheitlich betrachtet, indem körperliche, geistige und soziale Aspekte als eng miteinander verbunden angesehen werden. Bei Luana teilen wir dieses Verständnis. Ein zentraler Aspekt in einer Zeit, in der sich unsere Arbeitsumgebungen verändern, ist die Erkenntnis, dass der physische Arbeitsplatz das Wohlbefinden maßgeblich beeinflusst. Um Kreativität zu fördern und die Resilienz zu stärken, gestalten wir unsere Arbeitsplätze so, dass sie den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden optimal entsprechen.

Förderung der physischen Gesundheit:
Alle Arbeitsplätze sind bei uns ausgestattet mit:

  • Ausreichend Tageslicht
  • Grünen Zimmerpflanzen
  • Höhenverstellbaren Tischen
  • Ergonomischen Stühlen
  • Mehreren großen Bildschirmen zur Entlastung der Augen

Förderung der mentalen Gesundheit & Stressmanagement:
Um die mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden zu stärken, achten wir sehr genau darauf, dass Pausenzeiten eingehalten werden (mit Hilfe unseres HR-Tools „Personio“). Die Zeiterfassung ohne Erfassung einer Pause nach mind. 6 Arbeitsstunden lässt unser System nicht zu. Damit unsere Mannschaft auch außerhalb der üblichen Pausenzeiten oder bei Regen die Möglichkeit zum Abschalten haben, haben wir unseren sog. Luana SocialRoom eingerichtet. Dieser Raum bietet einem Billardtisch, einem Tischkicker, eine Playstation, einen Fernseher und darf sogar privat an Wochenenden von unseren Mitarbeitenden genutzt werden.

Gesundheitsfördernde Arbeitsplätze & SocialRoom

Grünpflanzen & lichtdurchflutete Räume

Bilder oben: „Büroräume der Luana AG“ © Luana AG, 2024

Gesundheits- & Arbeitsschutz

Luana EnergyBalance

Für die Sicherheit und Gesundheit unserer Beschäftigten übernehmen wir tagtäglich Verantwortung. Wir tun viel, um unser Personal vor Unfällen oder arbeitsbedingten Erkrankungen zu schützen. Dabei setzen wir auf vorbeugende Maßnahmen, damit Gesundheitsprobleme erst gar nicht auftreten. Unser Ansatz ist es, Unfälle zu vermeiden und die Sicherheit zu fördern. Wir wollen die Gesundheit unserer Beschäftigten fördern und ihre Leistungsfähigkeit langfristig erhalten. Ein rundum sicherer Arbeitsplatz ist dafür entscheidend. Deshalb arbeiten wir fortlaufend daran, unsere Gesundheits- und Sicherheitskultur (siehe auch Abschnitt „Wohlbefinden am Arbeitsplatz“) zu stärken und planen hierfür zudem die Einführung unseres neuen Programmes: Luana EnergyBalance.

Anzahl von Arbeitsunfällen in der Luana

in 2023

0

Gesundheitsquote

in 2023

strategisches Ziel
Senkung des Krankheitsindexes < 1 %

Geplant für

2024

Die Einführung von:

Luana EnergyBalance
Unser neues Gesundheits- & Sicherheitsprogramm

Bilder oben: „Gesundheitsbezogene Unternehmensdaten der Luana AG für den Zeitraum 1.1.-31.12.2023“ © Luana AG, 2024

Unser Brandschutz-, Sicherheits- und Datenschutz-Beauftragter

Ein gut organisierter Arbeits- und Gesundheitsschutz wird zu einem immer wichtigeren Wettbewerbsfaktor. Produktivität und Qualität hängen von der Gesundheit und Motivation der Menschen ab, die im Unternehmen arbeiten. Im Spannungsfeld zwischen Kundenanforderungen und gesetzlichen Verpflichtungen können betriebliche Prozesse nur dann reibungslos ablaufen, wenn der Arbeits- und Gesundheitsschutz praxisnah berücksichtigt wird. Systematischer Arbeitsschutz und wirksame Arbeitsschutzmanagementsysteme (AMS) bedeuten für uns, die Sicherheit und den Gesundheitsschutz gezielt zu planen, systematisch zu organisieren und als Führungsaufgabe konsequent umzusetzen. Dafür überprüfen wir die Wirksamkeit des Arbeitsschutzmanagements regelmäßig, um unsere Arbeitsschutzmaßnahmen kontinuierlich zu verbessern. Dadurch ist es uns möglich, reibungslose Betriebsabläufe zu optimieren. Dies steigert die Leistungsfähigkeit (z. B. durch Minimierung von Ausfallzeiten und Unfallvermeidung) und motiviert unsere Mitarbeitenden. Diese präventiven Maßnahmen nehmen wir sehr ernst und lassen diese durch regelmäßige Kontrollen (bspw. durch die Berufsgenossenschaften) überprüfen. Bei neuen Projekten stimmen wir alle Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes mit den Berufsgenossenschaften ab und verpflichten sowie kontrollieren unsere Partnerunternehmen, diese Maßnahmen umzusetzen.

Im Bereich des Arbeitsschutzes lassen wir unsere Mitarbeitenden ständig weiterbilden und in neue Sicherheitssysteme schulen. Unsere Ersthelfer:innen lassen wir ebenfalls regelmäßg schulen und weiterbilden. Unser Arbeitschutzbeauftragte für die Bereiche Brandschutz, Sicherheit und Datenschutz ist unser geschätzer Kollege Henning Musche. Als Datenerfassungssystem für unsere Gesundheitsdaten nutzen wir das Tool Personio.

Wir setzen uns als Ziel, die Gesundheitsquote von den aktuellen 1,6 Prozent auf höchstens 1,5  – idealerweise auf unter 1 Prozent – zu senken.

  • Erstellung einer formellen Gesundheitsrichtlinie
  • Festlegung eines Teams für das Programm (Struktur und Verantwortlichkeiten)
  • Festlegung von Maßnahmen zur Zielerreichung
  • Schulung der Führungskräfte und der Mitarbeitenden im Bereich „Human Ressources“
  • Einführung von „Luana EnergyBalance“ inkl. Informationskampagne an alle Mitarbeitenden

Trainings

Luana Academy

Nachhaltige Schulungen & Fortbildungsmaßnahmen mit unserem Programm Luana Academy“
Unser Engagement für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung erstreckt sich auf alle Ebenen unseres Unternehmens, einschließlich der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Mit unserem Programm „Luana Academy“ bieten wir sowohl regelmäßige Trainings als auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

PRINCE2®-Trainings
All unsere Projektmanager:innen sind zertifiziert nach PRINCE2®. PRINCE2® (kurz für: PRojects IN Controlled Environments) ist eine weit verbreitete und anerkannte Projektmanagement-Methode, die sich besonders gut für die Steuerung von komplexen Projekten (wie Photovoltaik-Projekte) eignet. In diesem Berichtszeitraum hat das jährliche PRINCE2®-Training vom 12.04. bis zum 14.04.2023 stattgefunden und vier weitere Kolleg:innen haben den Kurs erfolgreich und mit Zertifizierung bestanden.

Kleiner & großer Drohnenführerschein
Beim Drohnenführerschein A1 / A3 handelt es sich um einen Befähigungsnachweis über eine ausreichende Kompetenz zum Steuern von Drohnen, die ein relativ niedriges Gefährdungspotenzial besitzen. Dieser Führerschein ist auch als EU Kompetenznachweis A1 / A3 bekannt. Ebenso wird er als Fernpiloten-Nachweis oder kleiner Drohnenführerschein bezeichnet. Im Gegensatz zum Drohnen-Führerschein A1 / A3 gibt es auch den großen Drohnen-Führerschein, der als EU Fernpiloten Zeugnis bekannt ist. Dieser lässt sich nur bei zertifizierten Prüfungs-Dienstleistern erwerben. Wir bilden unsere Mitarbeitenden aus und begleiten sie bei der Ablegung ihrer Prüfung zum kleinen und großen Drohnenführerschein. In diesem Berichtszeitraum haben drei Kolleg:innen die Prüfung zum kleinen und zwei Kolleg:innen die Prüfüng für sowohl den kleinen als auch den großen Drohnenführerschein erfolgreich bestanden. Ihre Zertifikate sind 5 Jahre gültig.

Weitere Trainings: KI für Führungskräfte
Außerdem haben zwei unserer Mitarbeitenden den Kurs „KI für Führungskräfte“ absolviert und erfolgreich bestanden.

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